Cookies y Aviso de Privacidad

Playa Management USA, LLC Aviso de Privacidad

Fecha Efectiva: 1° de agosto, 2024

Última actualización y fecha de lanzamiento: 1° de agosto, 2024

Playa Management USA, LLC y nuestras afiliadas (“Playa”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) siempre otorgan gran importancia a la protección de sus datos personales. Cuando usted hace uso de los sitios web de nuestra propiedad y/o administrados por nosotros (colectivamente, los “Sitios”), realiza reservas, se hospeda en nuestros resorts y/o hace uso de nuestros servicios, recopilamos y procesamos sus datos personales. Nuestras actividades con respecto a la recopilación y el procesamiento de sus datos personales se establecen en este aviso de privacidad (el “Aviso”). Para México Playa utiliza un aviso de privacidad separado. Bajo el encabezado "México" se proporciona un enlace a este aviso de privacidad independiente.

Antes de utilizar nuestros Sitios, servicios y/o hospedarse en nuestros resorts, lea atentamente este Aviso. Mostraremos este Aviso o el enlace a este Aviso en nuestros Sitios. 

Si cambiamos materialmente este Aviso, le informaremos activamente al respecto ya sea por correo electrónico (si tenemos su dirección de correo electrónico) y/o en nuestros Sitios mediante notificación a través de una ventana emergente. Publicaremos en todo momento la versión actualizada en nuestros Sitios, junto con un resumen de los cambios clave. 

Este Aviso contiene lo siguiente:

1. ¿Qué son los Datos Personales?

2. Información sobre Quién es el Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales

3. Maneras de recopilar sus Datos Personales

4. Finalidades del Tratamiento y Base Jurídica

5. Toma de Decisiones Automatizada

6. Períodos de Retención

7. Compartir o Divulgar Datos Personales

8. Transferencia transfronteriza de datos personales

9. Derechos y solicitudes de los interesados

10. Cómo protegemos sus datos personales

11. Protección de Datos Personales de Menores

12. Descargo de responsabilidad

13. Quejas

14. México

15. Estados Unidos

1. ¿Qué son los Datos Personales?

Por dato personal se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Esto significa información que se relaciona directamente con una persona física o información que se puede rastrear hasta una persona física, es decir, combinando esto con otra información.

Ejemplos de datos personales incluyen su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, dirección IP, dirección MAC, número de cuenta bancaria, detalles de la tarjeta de crédito, nombre de usuario, género o identidad sexual, imágenes de CCTV, información de acceso, número de confirmación de reserva y restricciones dietéticas u otras preferencias.

2. Información sobre Quién es el Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

·        

para el proceso en relación con el uso de nuestros Sitios:

Playa Management USA, LLC

·        

para el procesamiento relacionado con su reserva y su estadía en nuestros resorts:

La empresa gestora del correspondiente resort. Haga clic aquí para obtener una lista de empresas gestoras.


Si tiene alguna pregunta con respecto a este Aviso o la manera en que procesamos sus datos personales, puede contactarnos por correo electrónico a privacy@playaresorts.com o por correo:

Privacy Matters
Playa Management USA, LLC
1560 Sawgrass Corporate Parkway, Suite 140
Fort Lauderdale, FI, 33323

3. Maneras de recopilar sus datos personales

Recopilamos sus datos personales de diferentes maneras, incluyendo, entre otras:

(a) cuando nos lo proporciona directamente;

(b) a través de nuestros socios comerciales cuando desee hacer uso de nuestros servicios;

(c) cuando hace uso de nuestros Sitios; y

(d) a través de imágenes digitales o vigilancia (es decir, CCTV).

Usted no tiene ninguna obligación legal ni está obligado de otro modo a proporcionarnos sus datos personales, pero si se abstiene de hacerlo, es posible que no podamos brindarle nuestros servicios. Por ejemplo, si no proporciona su información durante nuestro proceso de reserva o check-in, no podremos continuar con el proceso y no podremos proporcionarle el alojamiento solicitado ni otros servicios del resort.

Este Aviso describe únicamente cómo Playa maneja sus datos personales, incluso desde el momento en que recibimos sus datos personales a través de un tercero. Este Aviso no describe ni pretende describir cómo los terceros de los cuales recibimos sus datos personales procesan sus datos personales. No tenemos ninguna influencia sobre esto.

En relación con los datos personales recabados durante su estancia en nuestros resorts, la empresa de gestión correspondiente podrá designar a un tercero para realizar esta actividad.

Haga clic en "más información" a continuación para ver qué información recopilamos a través del uso de nuestros Sitios.

Datos personales recopilados a través de su uso de nuestros sitios

Haga clic en "más información" a continuación para ver qué datos personales recopilamos cuando realiza una reserva en nuestros resorts.

Datos personales recopilados cuando realiza una reserva en nuestros Resorts

Haga clic en "más información" a continuación para ver qué información recopilamos cuando se hospeda en nuestros resorts.

Datos personales recopilados cuando realiza el check-in en el resort
4. Finalidades del Tratamiento y Base Jurídica

Para el tratamiento de sus datos personales necesitamos una finalidad. Esta finalidad difiere según la actividad del tratamiento. Por ejemplo, si desea hacer uso de nuestros servicios de spa en uno de nuestros resorts, necesitamos su información para poder brindarle los servicios solicitados (incluso el registro de su cita).

Solo usaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por otro motivo y ese motivo sea compatible con el tratamiento original. Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Cuando lo exija la ley aplicable, solicitaremos su consentimiento para procesar sus datos personales, incluyendo, en particular, sus datos personales sensibles.

A continuación, encontrará las finalidades para las que procesamos sus datos personales.

Para datos personales recopilados a través de su uso de nuestros Sitios. 

Datos personales recopilados a través de su uso de nuestros sitios

Para los datos personales recopilados cuando realiza una reserva en nuestros resorts. 

Datos personales recopilados cuando realiza una reserva en nuestros Resorts

Para los datos personales recopilados durante su estancia en nuestros resorts.

Datos personales recopilados cuando se hospeda en nuestros Resorts
5. Toma de decisiones automatizada

No llevamos a cabo ninguna actividad de toma de decisiones automatizada.

6. Períodos de Retención

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos según lo establecido en la Sección 4, incluso para satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes.

El período de retención varía según la finalidad del tratamiento, pero en términos generales esto significa que conservaremos sus datos personales mientras dure su relación con nosotros y durante el plazo de prescripción aplicable para reclamos que puedan presentarse contra nosotros más adelante, o durante la duración de cualquier procedimiento legal iniciado por o contra nosotros.

También hay ciertos tipos de información, como registros relacionados con impuestos, que deben conservarse durante un período determinado según la ley aplicable. Eliminaremos sus datos personales si ya no los necesitamos para este fin.

En algunas circunstancias, podremos anonimizar sus datos personales para que ya no puedan asociarse con usted, en cuyo caso podremos utilizar dicha información sin previo aviso.

7. Compartir o Divulgar Datos Personales

No hemos incluido una lista de todos los destinatarios de datos personales nombrados. Esto se debe a que somos una gran empresa que opera a nivel mundial y trabaja con varios destinatarios de datos, que también pueden variar según la jurisdicción y/o resort. Incluir a todos estos destinatarios en este Aviso no contribuiría a su claridad. También cambiamos periódicamente de proveedores. Por lo tanto, sería una gran carga administrativa mantener actualizada una lista exhaustiva de destinatarios designados. También tendríamos que informarle cada vez que agreguemos o eliminemos un destinatario, lo que creemos que sería una carga para usted. Por lo tanto, creemos que brindarle una lista de categorías de destinatarios es más transparente y fácil de usar que incluir una lista de todos los destinatarios.

Los datos personales que recopilamos, podemos compartirlos con partes que incluyen las siguientes:

(a) Empresas del grupo:: podemos compartir sus datos personales dentro de nuestro grupo de empresas con fines administrativos, de operaciones, de marketing, de ingresos, legales y contables, así como para el mantenimiento del sistema y el alojamiento de datos. Además, en el contexto de un ejercicio de reorganización empresarial o reestructuración de grupo, podremos transferir sus datos personales dentro de nuestro grupo de empresas.

(b) Socios comerciales:: podemos compartir sus datos personales con nuestros socios comerciales, incluso socios, franquiciantes, terceros propietarios de resorts y sus afiliados, operadores de clubes de membresía, corredores de seguros, compañías de seguros y sus asesores/proveedores de servicios externos.

(c) Entidades gubernamentales::  a solicitud de una autoridad gubernamental competente, compartimos los datos personales que recopilamos con agencias encargadas de hacer cumplir la ley y otros organismos gubernamentales.

(d) Empresas que procesan datos personales en nuestro nombre: compartimos datos personales o brindamos acceso a terceros que trabajan en nuestro nombre o nos brindan servicios y realizan servicios en nuestro nombre. Obtenemos el consentimiento para dicho intercambio cuando sea legalmente necesario. Cualquier tercero que procese datos personales en nuestro nombre deberá cumplir con las normas de protección de datos y las medidas de seguridad que establezcamos. Cuando corresponda, ejecutaremos un acuerdo de procesamiento de datos por escrito con este tercero.

8. Transferencia transfronteriza de Datos Personales

Podemos transferir sus datos personales a países distintos del país en el que se recopilaron sus datos personales. Es posible que esos países no tengan las mismas leyes de protección de datos que el país en el que proporcionó inicialmente la información. Cumpliremos con los requisitos para transferencias de datos transfronterizas según la ley aplicable. Además de los terceros mencionados a continuación, también podemos compartir sus datos personales dentro de nuestro grupo de empresas y nuestros Franquiciantes y sus afiliados con sede en otros países, como los EE. UU.

Al hacer clic en los enlaces de más información a continuación, puede obtener más información sobre los tipos de partes con las que compartimos sus datos personales y los países donde se recopilan, utilizan, almacenan o procesan de otra manera sus datos personales, y los países los cuales sus datos personales se pueden exportar.

Datos personales recopilados en relación con su uso de nuestros Sitios.

Datos personales recopilados en relación con su uso de nuestros Sitios.

Datos personales recopilados a través de su uso de nuestros sitios

Datos personales recopilados cuando realiza una reserva en nuestros Resorts 

Datos personales recopilados cuando realiza una reserva en nuestros Resorts

Datos personales recopilados en relación con su estancia en nuestros resorts

Datos personales recopilados cuando se hospeda en nuestros Resorts
9. Derechos y solicitudes de los interesados

Sujeto a la ley aplicable, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, derecho a rectificación, derecho a supresión y derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales. La mayoría de estos derechos no son absolutos y están sujetos a exenciones en la ley, y/o pueden aplicarse solo a ciertos tipos de información o proceso. 

A continuación, establecemos sus derechos con más detalle. Puede ejercer cualquiera de sus derechos enviando un correo electrónico a privacy@playaresorts.com. Responderemos a su solicitud dentro de los treinta (30) días, pero tenemos derecho a extender este período por sesenta (60) días adicionales (por ejemplo, si su solicitud es compleja). Si ampliamos el plazo de respuesta, se lo haremos saber dentro de los treinta (30) días siguientes a su solicitud.

Tome en cuenta que para ayudar a proteger su privacidad y mantener la seguridad, podemos tomar medidas para verificar su identidad antes de cumplir con su solicitud, incluyendo la solicitud de información sobre su identidad o reserva. Algunas jurisdicciones le permiten designar un agente autorizado para ejercer sus derechos como interesado. Si utiliza un agente autorizado para presentar una solicitud basada en uno de sus derechos, le pediremos a su agente que proporcione información para demostrar que tiene su consentimiento autorizado para presentar una solicitud en virtud del presente.

Si su solicitud es claramente carece de fundamento o excesiva, nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa razonable o negarnos a cumplir en tales circunstancias, a menos que esto no esté permitido según las leyes de privacidad aplicables.

Haga clic en "leer más" para obtener más información sobre lo que estos derechos significan para usted.

10. Cómo protegemos sus datos personales

Hemos adoptado medidas de salvaguardia administrativas, técnicas, organizativas y físicas apropiadas para proteger adecuadamente sus datos personales contra destrucción, pérdida, alteración, modificación, acceso, divulgación o uso accidental, ilegal o no autorizado. Las medidas específicas incluyen, entre otras:

(a)medidas técnicas que cumplan las normas del sector, como técnicas de cifrado y control de acceso;

(b) normas de gestión de seguridad de datos, como una política de cumplimiento de datos, normas de gestión de seguridad, acuerdos de confidencialidad, capacitación de empleados sobre datos personales y protección de datos, y contratos o acuerdos legalmente vinculantes; y

(c) sistema de emergencia de respuesta de seguridad de la información, es decir, en caso de un evento de seguridad de la información, iniciaremos inmediatamente medidas de emergencia de acuerdo con las disposiciones de las leyes y normas aplicables.

11. Protección de Datos Personales de Menores

Los menores de edad (personas menores de 18 años) no deben facilitarnos datos personales. Si usted, como persona con responsabilidad parental sobre el menor, observa que su menor nos ha proporcionado datos personales sin su aprobación (por ejemplo, al enviar una edad incorrecta), puede comunicarse con nosotros por correo electrónico a privacy@playaresorts.com.

12. Descargo de responsabilidad

Para su comodidad e información, nuestros Sitios pueden contener enlaces a sitios web o aplicaciones de terceros. Estos terceros pueden tener sus propias políticas de privacidad para proteger los datos personales que recopilan. No somos responsables de la protección de la privacidad de los datos recopilados a través de otros. Al hacer clic en enlaces relacionados o acceder a Sitios relacionados, preste atención a la seguridad de sus datos personales y lea atentamente la política de privacidad de la parte relacionada.

13. Quejas

Si tiene alguna queja sobre la elaboración de sus datos personales, o si tiene alguna consulta en relación con este Aviso, puede comunicarse con nosotros por correo electrónico a privacy@playaresorts.com. Responderemos dentro de un plazo razonable (en última instancia, dentro de los treinta (30) días a partir del momento de finalización de la investigación de la queja). 

14. México

Si aplica la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, aplica nuestra Mexican Privacy Notice.

15. Estados Unidos

Para EE. UU., se aplica lo siguiente además de los párrafos 1-13. Si hay un conflicto entre este párrafo 15 y el resto de este Aviso, prevalecerá el contenido de este párrafo 15.

(i) Si es residente de Colorado, Connecticut o Virginia, tiene derecho a optar por no participar en la elaboración de sus datos cuando sus datos se utilizan para crear un perfil para su uso en decisiones que son legalmente significativas, como servicios bancarios, vivienda, seguros, educación, empleo, atención médica o justicia penal. Sin embargo, no procesamos sus datos personales para crear un perfil para su uso en una decisión que podría producir un efecto legal o igualmente significativo.

(ii) Si es residente de California, solo utilizamos y divulgamos su información personal sensible para fines específicamente permitidos por la Ley de Privacidad del Consumidor de California y sus normas. Esos propósitos se pueden encontrar en las Regulaciones de la Ley de Privacidad del Consumidor de California en la Sección 7027(m), e incluyen cosas para realizar el servicio o proporcionar los bienes que usted solicita o para garantizar la seguridad física de una persona.

(iii) Para los residentes de California y/o Colorado, se aplican los siguientes Derechos y Solicitudes adicionales de los interesados: